Referat
Ribe Stift – Møder
Stiftsrådsmøde den 29. oktober 2024 - d. 29-10-2024 kl. 15:00 til 19:00
Deltagere: Elna Ludvig Jørgensen, Elof Westergaard, Else Marie Riis Madsen, Elsebeth Povlsgaard Nebeling,
Elsemarie Lind Dam-Jensen, Erik Juhl, Erik Nielsen, Lars Hansson, Marianne Holm Zeuthen, Mette Hvid-
Olsen, Preben Kræn Christensen, Dagmar Warming, Morten Fester Thaysen
Afbud: Morten Fester Thaysen
1 - Valg | Følgende blev valgt: Formand blev Lars Hansson fra Ringkøbing Næstformand blev Else Marie Riis Madsen Medlem af budgetsamrådet blev Erik Juhl |
2 - Hvad er jeg optaget af? Ved biskoppen. | Elof Westergaard fortalte om hans glæde ved folkekirkens kirkebygninger. Der var et forslag om, at "Kirkebygninger" blev et tema for det kommende stiftsmøde. F.eks. med oplæg af biskoppen, Dagmar Warming og Elsemarie Dam Jensen. |
3 - Folkemødet - Ansgarjubilæet - 2026 Stiftsrådet kommer fremadrettet til at stå som opdragsgiver til initiativet omkring Folkemødet 2026, Ansgarfejringen | Stiftsrådet var enige i, at de står som opdragsgiver for folkemødet 2026 |
4 - Introduktion af de nye menighedsråd Hvordan sikrer vi en god og gedigen introduktion til menighedsrådene. Drøftelse. Biskoppen foreslår at vi inviterer formand for menighedsrådet i Treenigheds sogn, Peter Hundebøll som også er tidligere formand for stiftsrådet samt sognepræst Iben Tolstrup, som er ny sognepræst i Grindsted. Begge sidder i | Det var desværre ikke muligt for de to repræsentanter at deltage i mødet. Der kom følgende input: Det er vigtigt at de nye MR bliver introduceret til de myndigheder, som de skal samarbejde med. SAMS laver arrangementer I Varde laver de også et fællesmøde og provstiets medlemmer bliver bestyrelsen for Landsforeningen af Menighedsråd. kontaktpersoner for nogle menighedsråd hver især. Malt Provsti laver også et lokalt program over et par dage I Grene Provsti har de en fælles lørdag I Skads indbyder de også alle menighedsrådsmedlemmerne - her styrkes de netværk, som allerede eksisterer. I Ringkøbing er der også fokus på en overdragelsesforretning. Det er vigtigt, at vi er opmærksomme på, at der vil sidde nye medlemmer, der ikke ved, at de har et problem og derfor ikke nødvendigvis ved, at de skal spørge. OBS på kontaktpersonerne Det er godt at have et årshjul. |
5 - Udkast til revideret lånepolitik-skabelob fra GIAS GIAS-centret (v. Viborg og Aarhus stifter) har med udgangspunkt i Rigsrevisionens kritikpunkter fra foråret 2024 udarbejdet en revideret skabelon til en lånepolitik, som stiftsrådene kan tage udgangspunkt i. Udkastet drøftes med henblik på implementering af hele eller dele af politikken i en revision af Ribe Stiftsråds lånepolitik. Fremlægges af Jette Jepsen. Sager: Stiftsmidlerne - Rigsrevision - materialeanmodning til finansiel revision - 2023 (2024 - 12924) Bilag: Til alle stifter, brev vedr. lånepolitik, 2024, Lånepolitik, 11. september 2024 Udkast til en revideret lånepolitik blev uddelt. Jette Jepsen gennemgik ændringerne i lånepolitikken (fremhævet med rødt). Lånepolitikken er opdateret ift. Rigsrevisionens kritik samt ift. sprog og lovgivningsmæssige referencer. Lånepolitikken blev godkendt. | Udkast til en revideret lånepolitik blev uddelt. Jette Jepsen gennemgik ændringerne i lånepolitikken (fremhævet med rødt). Lånepolitikken er opdateret ift. Rigsrevisionens kritik samt ift. sprog og lovgivningsmæssige referencer. Lånepolitikken blev godkendt. |
6 - Økonomi - budget og drift 2024 Jette Jepsen gennemgår budget og drift 2024. Sager: Stiftsbidrag 2024 (2023 - 1390) Bilag: SKM_C550i24102114110 | Jette Jepsen gennemgik budget og drift for 2024. |
7 - Økonomi - Indlån og udlån 2024 Jette Jepsen gennemgår oversigten med ind- og udlån i 2024. Sager: Stiftsmidlerne - økonomi - indlån og udlån - 2024 (2023 - 5158) Bilag: SKM_C550i24102114090 | Jette Jepsen gennemgik oversigten over ind- og udlån. |
9 - Økonomi - Ansøgning om budget 2025 til Åndeligt søgende Udvalget har fremsendt deres ønsker til budget 2025. | Jette Jepsen fremlægger ønsket. Ansøgningen er indarbejdet i budgettet for 2025. |
10 - Ansøgning - Katekismusprojekt. Projektleder Peter Weincke, sognepræst Benedicte Hammer Præstholm, og komponist og organist Christian Præstholm søger om støtte til udgivelse af 6 nye lutherske katekismussalmer i anledningen af 500-året for Luthers to første salmebøger. Det samlede budget er på 77.281,25 kr. og indeholder honorar til både tekstforfatter og komponist på hver 20.000 kr. samt honorar til projektleder på 5.000 kr. Det forventede salg er på 7.740 kr. og dermed resterer et budget på 69.541,25 som skal finansieres af eksterne midler. Ansøger søger ikke om en bestemt beløb. Formandskabet indstiller, at projektet ydes støtte med 5.000 kr. Sager: Ansøgning til Ribe Stiftstråd - Katekismusprojekt - 6 nye katekismussalmer - 2024 (2024 - 28179) Bilag: Ansøgning vedr. katekismusprojekt, Ansøgning Ribe stift, Budget katekismusprojekt 2024, CV'er medarbejdere | Godkendt som indstillet. |
11 - Ansøgning - Undervisningsmateriale om Ansgar og de første kristne i Danmark RAMS, som er skoletjenesten i Ribe Stift, ansøger om støtte til at udarbejde et undervisningsmateriale på mellemtrinnet både i Ribe Stift og via Landsnetværket af Folkekirkelige skoletjenester. Materialet skal bestå af en tegneserie, en explainervideo smat udførlig lærervejledning, der bl.a. skal indeholde 3D-printede kopier af originale effekter fra 800-tallet. Arbejdsgruppen bag Folkemødet Ansgar 2026 skal tilbydes rettigheder til tegneserien. Det samlede budget er på 180.000 kr. RAMS forventer at 30.000 kr. finansieres af provstierne i Ribe Stift, 50.000 kr. af RAMS eget budget og derfor søger RAMS Ribe Stiftsråd om en bevilling på 100.000 kr. Der er ikke lavet en indstilling fra formandskabet, fordi det ikke ved formødet stod klart, hvor meget RAMS selv ville medfinansiere. Sager: Ansøgning til Ribe Stiftsråd - Undervisningsmaterale om Ansgar - 2024 (2024 - 31265) Bilag: Ansøgning til Ribe Stiftsråd, Ansøgning fra RAMS til Ribe Stiftsråd | Stiftsrådet besluttede at bevilge op til 75.000 kr. til projektet og anmoder ansøger om et møde. |
12 - Ansøgning - Støtte til Kirkemusikerfesteval - 2024 Christine Toft Kristensen søger om støtte på 8.600 kr. til Kirkemusikerfestivallen - støtte til honorar til de medvirkende - 2024 som blev afholdt den 6. september 2024 i Billund. Sager: Ansøgning - Kirkemusikerfestival - 2024 (2024 - | Stiftsrådet besluttede at imødekomme ansøgningen |
13 - Orientering om arbejdet med "folkekirkens vilde problemer" i Ribe Stift Dorte Ib og Elisabeth Aggerbeck har været rundt i alle 8 provstier for at drøfte folkekirkens "vilde problemer" med præsterne i provstiet. Formålet har været i fællesskab at finde løsninger på udfordringerne. Præsterne er nu indbudt til at deltage i et dagsmøde, hvor forslagene udfoldes og det videre arbejde tilrettelægges, herunder inddragelse af menighedsråd og ansatte. Forslag og ideer til denne sidste del modtages gerne. | Elisabeth Aggerbeck orienterede om, at hun og Dorte Ib af biskop og provster havde fået lov til at tage rundt og drøfte "folkekirkens vilde problemer" med stiftets præster, provster og provstisekretærer. De emner, der var blevet drøftet, var følgende: Kirkegang samarbejdet med lokalsamfundet Frivillighed Kirkeforståelse Menighedsråd og menighedsrådsmedlemmer Økonomi Rekruttering af præster og menighedsrådsmedlemmer Personale Generationskløft Engagement Traditionstab Tids- og opgaveforvaltning Præsteressourcer Næste skridt er at gå i dybden med de forslag, vi fik på møderne og har derfor inviteret til en dag, for de der gerne vil være med til at uddybe og konkretisere. Dernæst kommer inddragelse af menighedsrødder og ansatte - for her er i vores optik en unik mulighed for at gøre noget i fællesskab. Men hvordan inddrager vi dem? Der kom følgende input: Brug et "lørdagsvisionsmøde" Præsterne, der vil være med til det videre arbejde, kan fungere som link til deres menighedsråd og kirkens ansatte Stiftet skal interviewe medarbejderne (udvalgte) Brug budgetsamrådet Få det italesat på et MR møde |
14 - Orientering fra formanden. Lars Hansson orienterede om, at der er kommet en henvendelse fra et sogn på Bornholm om at låne i stiftsmidlerne. | Ansøgningen vil blive sat på dagsordenen til næste møde - både som en konkret henvendelse og som en generel opgave. |
15 - Orientering fra biskoppen Biskoppen orienterer om Forenkling af menighedsrådsloven - arbejde igangsat af kirkeministeren Udvalget til en bæredygtig finansiering af Fællesfonden Evaluering af Stiftsmøde 2024 og Landemode Status på præstesituationen - ledige stillinger og præstebevillingen. | Elof Westergaard orienterede om følgende: Forenkling af menighedsrådsloven - arbejde igangsat af kirkeministeren. Der er en kort frist for at levere på opgaven. Udvalget til en bæredygtig finansiering af Fællesfonden Arbejdet pågår ind til januar 2025. Evaluering af Stiftsmøde 2024 og Landemode Det var et godt møde, men der kan godt være mere musik til mødet. Status på præstesituationen - ledige stillinger og præstebevillingen. Der er 13 stillinger opslået. Heraf bliver mindst 2 genopslået. 8 stillinger afventer at blive slået op. |
16 - Orientering fra Kapitalforvaltningen Lars Hansson orienterer fra Stifternes Kapitalforvaltning. Sager: Fælleskapitalforvaltning - bestyrelsesmøder - 2024 (2024 - 5201) Bilag: Aktdokument, Til stifterne delvise referat fra møde den 11. september 2024 i Stifternes Kapitalforvaltning | Lars Hansson fortalte, at der har er har været drøftelser om de etiske retningslinjer for investeringer og screening af markedet ift. hertil. Derudover var det blevet oplyst, at Danske Bank nu vil være med til at investere i atomvåben. Det drøftes p.t., men det ser ud til, at Kapitalforvaltningen vil være med til den investering. Mht. Ribe Stifts midler: Det går bedre. Der er nu et afkast på 4,11 %. |
17 - Orientering fra Budgetsamråd Elsebeth Nebeling orienterer fra seneste møde i Budgetsamrådet den 12. september 2024. | Ministeren var på barsel den dag blev afholdt. Generelt var der enighed om, at der skulle reduceres i ansøgningerne for at nå i mål med ansøgningerne. Landskirkeskatten og mulighed for en forhøjelse blev nævnt. |
18 - Mødekalender 2025 20. februar 2025 kl. 15:30 21. maj 2025 kl. 15:30 19. august 2025 kl. 15:30 22. oktober 2025 kl. 15 |
Evt. | Mette Hvid-Olsen meddelte, at en af hendes kolleger, efterspurgte lidt mere information om udvalgsarbejdet på Ribe Stifts hjemmeside. 2024 - |