Direkte til indholdet Link til Folkekirkens intranet FIN

Dagsorden og referat fra stiftsrådsmøde den 29. oktober 2024

Referat
Ribe Stift – Møder
Stiftsrådsmøde den 29. oktober 2024 - d. 29-10-2024 kl. 15:00 til 19:00

Deltagere: Elna Ludvig Jørgensen, Elof Westergaard, Else Marie Riis Madsen, Elsebeth Povlsgaard Nebeling,
Elsemarie Lind Dam-Jensen, Erik Juhl, Erik Nielsen, Lars Hansson, Marianne Holm Zeuthen, Mette Hvid-
Olsen, Preben Kræn Christensen, Dagmar Warming, Morten Fester Thaysen

Afbud: Morten Fester Thaysen

 

1 - Valg
På valg er:

Formand
Næstformand
Medlem af budgetsamrådet

Følgende blev valgt:

Formand blev Lars Hansson fra Ringkøbing
Næstformand blev Else Marie Riis Madsen
Medlem af budgetsamrådet blev Erik Juhl
 
2 - Hvad er jeg optaget af?

Ved biskoppen.

 
Elof Westergaard fortalte om hans glæde ved
folkekirkens kirkebygninger.

Der var et forslag om, at "Kirkebygninger" blev et
tema for det kommende stiftsmøde. F.eks. med
oplæg af biskoppen, Dagmar Warming og Elsemarie
Dam Jensen.
 
3 - Folkemødet - Ansgarjubilæet - 2026
Stiftsrådet kommer fremadrettet til at stå som
opdragsgiver til initiativet omkring Folkemødet 2026,
Ansgarfejringen
Stiftsrådet var enige i, at de står som opdragsgiver
for folkemødet 2026
4 - Introduktion af de nye menighedsråd
Hvordan sikrer vi en god og gedigen introduktion til
menighedsrådene.
Drøftelse.
Biskoppen foreslår at vi inviterer formand for
menighedsrådet i Treenigheds sogn, Peter
Hundebøll som også er tidligere formand for
stiftsrådet samt sognepræst Iben Tolstrup, som er
ny sognepræst i Grindsted. Begge sidder i
 
Det var desværre ikke muligt for de to
repræsentanter at deltage i mødet.

Der kom følgende input:
Det er vigtigt at de nye MR bliver
introduceret til de myndigheder, som
de skal samarbejde med.
SAMS laver arrangementer
I Varde laver de også et fællesmøde og
provstiets medlemmer bliver
bestyrelsen for Landsforeningen af Menighedsråd. kontaktpersoner for nogle
menighedsråd hver især.
Malt Provsti laver også et lokalt
program over et par dage
I Grene Provsti har de en fælles lørdag
I Skads indbyder de også alle
menighedsrådsmedlemmerne - her
styrkes de netværk, som allerede
eksisterer.
I Ringkøbing er der også fokus på en
overdragelsesforretning.
Det er vigtigt, at vi er opmærksomme
på, at der vil sidde nye medlemmer,
der ikke ved, at de har et problem og
derfor ikke nødvendigvis ved, at de skal
spørge.
OBS på kontaktpersonerne
Det er godt at have et årshjul.
 
5 - Udkast til revideret lånepolitik-skabelob fra GIAS
GIAS-centret (v. Viborg og Aarhus stifter) har med
udgangspunkt i Rigsrevisionens kritikpunkter fra
foråret 2024 udarbejdet en revideret skabelon til en
lånepolitik, som stiftsrådene kan tage udgangspunkt
i.
Udkastet drøftes med henblik på implementering af
hele eller dele af politikken i en revision af Ribe
Stiftsråds lånepolitik.
Fremlægges af Jette Jepsen.
Sager:
Stiftsmidlerne - Rigsrevision - materialeanmodning
til finansiel revision - 2023 (2024 - 12924)
Bilag:
Til alle stifter, brev vedr. lånepolitik, 2024,
Lånepolitik, 11. september 2024
Udkast til en revideret lånepolitik blev uddelt.
Jette Jepsen gennemgik ændringerne i lånepolitikken
(fremhævet med rødt). Lånepolitikken er opdateret
ift. Rigsrevisionens kritik samt ift. sprog og
lovgivningsmæssige referencer.
Lånepolitikken blev godkendt.
Udkast til en revideret lånepolitik blev uddelt.

Jette Jepsen gennemgik ændringerne i lånepolitikken
(fremhævet med rødt). Lånepolitikken er opdateret
ift. Rigsrevisionens kritik samt ift. sprog og
lovgivningsmæssige referencer.

Lånepolitikken blev godkendt.
6 - Økonomi - budget og drift 2024
Jette Jepsen gennemgår budget og drift 2024.
Sager:
Stiftsbidrag 2024 (2023 - 1390)
Bilag:
SKM_C550i24102114110
Jette Jepsen gennemgik budget og drift for 2024.
7 - Økonomi - Indlån og udlån 2024
Jette Jepsen gennemgår oversigten med ind- og
udlån i 2024.
Sager:
Stiftsmidlerne - økonomi - indlån og udlån - 2024
(2023 - 5158)
Bilag:
SKM_C550i24102114090
 
Jette Jepsen gennemgik oversigten over ind- og
udlån.
 
9 - Økonomi - Ansøgning om budget 2025 til
Åndeligt søgende
Udvalget har fremsendt deres ønsker til budget
2025.
 
Jette Jepsen fremlægger ønsket.
Ansøgningen er indarbejdet i budgettet for 2025.
 
10 - Ansøgning - Katekismusprojekt.
Projektleder Peter Weincke, sognepræst Benedicte
Hammer Præstholm, og komponist og organist
Christian Præstholm søger om støtte til udgivelse af
6 nye lutherske katekismussalmer i anledningen af
500-året for Luthers to første salmebøger.
Det samlede budget er på 77.281,25 kr. og
indeholder honorar til både tekstforfatter og
komponist på hver 20.000 kr. samt honorar til
projektleder på 5.000 kr.
Det forventede salg er på 7.740 kr. og dermed
resterer et budget på 69.541,25 som skal finansieres
af eksterne midler.
Ansøger søger ikke om en bestemt beløb.
Formandskabet indstiller, at projektet ydes støtte
med 5.000 kr.

Sager:
Ansøgning til Ribe Stiftstråd - Katekismusprojekt - 6
nye katekismussalmer - 2024 (2024 - 28179)
Bilag:
Ansøgning vedr. katekismusprojekt, Ansøgning Ribe
stift, Budget katekismusprojekt 2024, CV'er
medarbejdere

Godkendt som indstillet.
 
11 - Ansøgning - Undervisningsmateriale om Ansgar
og de første kristne i Danmark
RAMS, som er skoletjenesten i Ribe Stift, ansøger
om støtte til at udarbejde et undervisningsmateriale
på mellemtrinnet både i Ribe Stift og via
Landsnetværket af Folkekirkelige skoletjenester.
Materialet skal bestå af en tegneserie, en explainervideo
smat udførlig lærervejledning, der bl.a. skal
indeholde 3D-printede kopier af originale effekter
fra 800-tallet. Arbejdsgruppen bag Folkemødet
Ansgar 2026 skal tilbydes rettigheder til tegneserien.
Det samlede budget er på 180.000 kr. RAMS
forventer at 30.000 kr. finansieres af provstierne i
Ribe Stift, 50.000 kr. af RAMS eget budget og derfor
søger RAMS Ribe Stiftsråd om en bevilling på
100.000 kr.
Der er ikke lavet en indstilling fra formandskabet,
fordi det ikke ved formødet stod klart, hvor meget
RAMS selv ville medfinansiere.
Sager:
Ansøgning til Ribe Stiftsråd - Undervisningsmaterale
om Ansgar - 2024 (2024 - 31265)
Bilag:
Ansøgning til Ribe Stiftsråd, Ansøgning fra RAMS til
Ribe Stiftsråd
 

Stiftsrådet besluttede at bevilge op til 75.000 kr. til
projektet og anmoder ansøger om et møde.
 
12 - Ansøgning - Støtte til Kirkemusikerfesteval -
2024
Christine Toft Kristensen søger om støtte på 8.600
kr. til Kirkemusikerfestivallen - støtte til honorar til
de medvirkende - 2024 som blev afholdt den 6.
september 2024 i Billund.
Sager:
Ansøgning - Kirkemusikerfestival - 2024 (2024 -
 

Stiftsrådet besluttede at imødekomme ansøgningen
13 - Orientering om arbejdet med "folkekirkens
vilde problemer" i Ribe Stift
Dorte Ib og Elisabeth Aggerbeck har været rundt i
alle 8 provstier for at drøfte folkekirkens "vilde
problemer" med præsterne i provstiet. Formålet har
været i fællesskab at finde løsninger på
udfordringerne.
Præsterne er nu indbudt til at deltage i et dagsmøde,
hvor forslagene udfoldes og det videre arbejde
tilrettelægges, herunder inddragelse af
menighedsråd og ansatte.
Forslag og ideer til denne sidste del modtages gerne.
 
Elisabeth Aggerbeck orienterede om, at hun og
Dorte Ib af biskop og provster havde fået lov til at
tage rundt og drøfte "folkekirkens vilde problemer"
med stiftets præster, provster og provstisekretærer.
De emner, der var blevet drøftet, var følgende:
Kirkegang
samarbejdet med lokalsamfundet
Frivillighed
Kirkeforståelse
Menighedsråd og
menighedsrådsmedlemmer
Økonomi
Rekruttering af præster og
menighedsrådsmedlemmer
Personale
Generationskløft
Engagement
Traditionstab
Tids- og opgaveforvaltning
Præsteressourcer
Næste skridt er at gå i dybden med de forslag, vi fik
på møderne og har derfor inviteret til en dag, for de
der gerne vil være med til at uddybe og konkretisere.
Dernæst kommer inddragelse af menighedsrødder
og ansatte - for her er i vores optik en unik mulighed
for at gøre noget i fællesskab.
Men hvordan inddrager vi dem? Der kom følgende
input:
Brug et "lørdagsvisionsmøde"
Præsterne, der vil være med til det
videre arbejde, kan fungere som link til
deres menighedsråd og kirkens ansatte
Stiftet skal interviewe medarbejderne
(udvalgte)
Brug budgetsamrådet
Få det italesat på et MR møde
14 - Orientering fra formanden.
Lars Hansson orienterede om, at der er kommet en
henvendelse fra et sogn på Bornholm om at låne i
stiftsmidlerne.

Ansøgningen vil blive sat på dagsordenen til næste
møde - både som en konkret henvendelse og som en generel  opgave.
15 - Orientering fra biskoppen
Biskoppen orienterer om
Forenkling af menighedsrådsloven -
arbejde igangsat af kirkeministeren
Udvalget til en bæredygtig finansiering
af Fællesfonden
Evaluering af Stiftsmøde 2024 og
Landemode
Status på præstesituationen - ledige
stillinger og præstebevillingen.
 
Elof Westergaard orienterede om følgende:
Forenkling af menighedsrådsloven - arbejde
igangsat af kirkeministeren.
Der er en kort frist for at levere på opgaven.
Udvalget til en bæredygtig finansiering af
Fællesfonden
Arbejdet pågår ind til januar 2025.
Evaluering af Stiftsmøde 2024 og Landemode
Det var et godt møde, men der kan godt være mere
musik til mødet.
Status på præstesituationen - ledige stillinger og
præstebevillingen.
Der er 13 stillinger opslået. Heraf bliver mindst 2
genopslået. 8 stillinger afventer at blive slået op.
16 - Orientering fra Kapitalforvaltningen
Lars Hansson orienterer fra Stifternes
Kapitalforvaltning.
Sager:
Fælleskapitalforvaltning - bestyrelsesmøder - 2024
(2024 - 5201)
Bilag:
Aktdokument, Til stifterne delvise referat fra møde
den 11. september 2024 i Stifternes
Kapitalforvaltning
 
Lars Hansson fortalte, at der har er har været
drøftelser om de etiske retningslinjer for
investeringer og screening af markedet ift. hertil.
Derudover var det blevet oplyst, at Danske Bank nu
vil være med til at investere i atomvåben. Det
drøftes p.t., men det ser ud til, at
Kapitalforvaltningen vil være med til den investering.
Mht. Ribe Stifts midler:
Det går bedre. Der er nu et afkast på 4,11 %.
17 - Orientering fra Budgetsamråd
Elsebeth Nebeling orienterer fra seneste møde i
Budgetsamrådet den 12. september 2024.
 
Ministeren var på barsel den dag blev afholdt.
Generelt var der enighed om, at der skulle reduceres
i ansøgningerne for at nå i mål med ansøgningerne.
Landskirkeskatten og mulighed for en forhøjelse blev nævnt.
18 - Mødekalender 2025

20. februar 2025 kl. 15:30
21. maj 2025 kl. 15:30
19. august 2025 kl. 15:30
22. oktober 2025 kl. 15
 
Evt.Mette Hvid-Olsen meddelte, at en af hendes
kolleger, efterspurgte lidt mere information om
udvalgsarbejdet på Ribe Stifts hjemmeside.
2024 -

 

Underskrevet dagsorden og referat fra den 29. oktober 2024