FIN
Stiftsrådet holder møder 4-5 gange om året. Møderne holdes både i Landemodesalen i bispegården og rundt omkring i stiftet.
Underskrevet dagsorden og referat fra Stiftsrådsmødet den 23. maj 2024
Referat
Ribe Stift – Møder
Stiftsrådsmøde den 23. maj 2024 - d. 23-05-2024 kl. 16:00 til 20:00
Deltagere: Elna Ludvig Jørgensen, Elof Westergaard, Else Marie Riis Madsen, Elsebeth Povlsgaard Nebeling,
Elsemarie Lind Dam-Jensen, Erik Juhl, Erik Nielsen, Lars Hansson, Marianne Holm Zeuthen, Mette Hvid-
Olsen, Preben Kræn Christensen, Dagmar Warming, Morten Fester Thaysen
Der var afbud fra Erik Nielsen og Elsebeth Nebeling. Elsemarie Lind Dam-Jensen forlod mødet før tid.
| Dagsorden | Referat |
| 1 - Stiftsrådet som tænketank - forslag til form og indhold Stiftsrådet nedsatte på sit møde den 29. februar 2024 en arbejdsgruppe bestående af Mette Hvid Olsen, Morten Thaysen og Dagmar Warming, og det blev besluttet, at arbejdsgruppen med udgangspunkt i de forskellige bidrag, der faldt på mødet skulle komme med forslag til form og indhold på mødet i maj 2024. | Forslaget fra arbejdsgruppen var, at stiftsrådet |
| 2 - Forslag til undersøgelse af årsag til at menighedsrådsmedlemmer ikke genopstiller til MRvalg i 2024 Skjern Provstiudvalg v. Erik Nielsen har rettet henvendelse til Ribe Stiftsråd og Landsforeningen af menighedsråd med forslag om, at undersøge hvorfor menighedsrådsmedlemmer væler ikke at genopstille til menighedsrådsvalget 2024. Punktet er blevet udsat fra mødet den 29. februar 2024. Sager: Valg 2024 - Forslag til Ribe Stift og Landsforeningen af Menighedsråd - undersøgelse af årsag til MRmedlemmer ikke genopstiller efter valg 2024 (2023 - 28809) Bilag: Aktdokument, Forslag til undersøgelse fra Skjern Provstiudvalg På grund af Erik Nielsens fravær på dagens møde blev punktet udsat til augustmødet. | På grund af Erik Nielsens fravær på dagens møde blev punktet udsat til augustmødet |
| 3 - Nedsættelse af et kirkemusikalsk udvalg Det blev på stiftsrådets møde den 29. februar 2024 besluttet at nedsætte et kirkemusikalsk center mellem de forskellige initiativer i Ribe Stift. Formandskabet foreslår, at de - med henblik på at få skabt et overblik over de forskellige arktiviteter i Ribe Stift - tager initiativ til en drøftelse med aktører på de kirkemusikalske område, som har iværksat et eller flere initiativer. F.eks. rektor for Kirkemusikskolen i Løgumkloster, organisten i Billund, domorganisten m.fl. | Det blev besluttet, at Morten Thaysen tager initiativ til at samle de mennesker, der sidder med en opgave omkring kirkemusikken i Ribe Stift. Formålet med at samle de centrale aktører er at finde ud af, om der er behov for koordinering af de forskellige initiativer, eller måske blot at tale sammen med passende mellemrum. |
| 4 - Fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd. Hvad skal der ske i 2025? Forslag om Studierejse til Stockholm Henvendelse fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd om at deltage på et stiftsrådsmøde. Formandskabet foreslår, at Christian Arffmann deltager på et stiftsrådsmøde først i 2025. Sager: Sag hørende til mødet: Stiftsrådsmøde den 23. maj 2024 (2024 - 4042) | Else Marie Madsen foreslog, at Christian Arffmann, som er netværksmedarbejder i Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, kommer til et stiftsrådsmøde i foråret 2025. Det blev besluttet, at Christian Arffmann kan deltage på mødet i februar 2025. Møderne for 2025 bliver fastlagt efter augustmødet. |
| 5 - Økonomi - Budget og drift for Det bindende stiftsbidrag - 2024 Jette Jepsen gennemgår budget og drift for Det bindende stiftsbidrag. Sager: Stiftsbidrag 2024 (2023 - 1390) Bilag: Aktdokument, SKM_C550i24050214520 | Jette Jepsen orienterede om at årsrapporterne er lagt på hjemmesiden og at Rigsrevisionen har foretaget finansiel kontrol af lån i stiftsmidlerne. Derudover gennemgik Jette Jepsen forbruget på Det bindende stiftsbidrag. |
| 6 - Økonomi - Oversigt over indlån og udlån af stiftsmidler Jette Jepsen orienterer om indlån og udlån. Sager: Stiftsmidlerne - økonomi - indlån og udlån - 2024 (2023 - 5158) Bilag: SKM_C550i24050114250 | Jette Jepsen gennemgik oversigten over ind- og udlån. |
| 7 - Ansøgning - Det Sønderjyske Søndagsakademi Initiativtagerne v. provst Kirsten Kruchow Sønderby fremsender her en evaluering samt en fornyet ansøgning til hhv. Haderslev og Ribe Stiftsråd med henblik på at kunne fortsætte Akademiet. Initiativtagerne ansøger Haderslev Stiftsråd om 55.000 kr. i 2025 og 2026. Ribe Stiftsråd ansøges om 25.000 kr. i 2025 og 2026. Formandskabet indstiller, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning til Ribe Stiftsråd - Det Sønderjyske SøndagsAkademi. Ansøgning om ny projektperiode - 2024 (2024 - 9354) Bilag: Det Sønderjyske SøndagsAkademi. Ansøgning om ny projektperiode og evaluering af projekt., SSA1 SøndagsAkademi. Projektbeskrivelse, SSA2. Godkendt som indstillet. Indledende brev til menighedsråd om at ville deltage i Akademiet, SSA3 Brev til Menighedsråd og deres deltagere, SSA5. Anbefalinger og udsagn deltagere, SSA4 Økonomi, Folder Det Sdr. SøndagsAkademi. Ny'22, Picture (Device Independent Bitmap), Picture (Device Independent Bitmap) | Godkendt som indstillet. |
| 9 - Ansøgning - Støtte til Tænketanken for forfulgte kristne Tænketanken for forfulgte kristne har fremsendt en ansøgning til stiftsrådene i Danmark med ønsket om at opnå støtte til deres arbejde. Ribe Stiftsråd bevilgede i 2023 10.000 kr. lige som København og Helsingør stiftsråd. De øvrige stifter bevilgede 5.000 kr. Formandskabet indstiller, at stiftsrådet yder 5.000 kr. i støtte til Tænketanken. Sager: Ansøgning til Ribe Stiftsråd - Tænketanken for forfulgte kristne - 2024 (2024 - 15260) | Godkendt som indstillet. |
| 10 - Orientering fra formanden Tilbagemelding fra bededagskonferencen Status på projekt "Rekruttering og fastholdelse af præster" Orientering om temadrøftelse om "folkekirkens styre"/ forholdet mellem stat og kirke på mødet i august. Fælles stiftsrådsmøde afholdes den 16. november 2024 i Aalborg Sager: Stiftsråd - Fælles stiftsrådsmøde lørdag den 16. november 2024 i Alborg (2024 - 13660) Bilag: Fælles stiftsrådsmøde afholdes lørdag den 16. november 2024 i Aalborg | Formanden orienterede om Bededagskonferencen blev drøftet. Der var forslag om, at man kunne holde en årlig konference mellem kirkeudvalget og folkekirken for at understøtte samtalen. Problemet er, at de kirkepolitiske ordfører sjældent har tid til at deltage. Kan man stiftsrådene nedsætte et udvalgt i fællesskab? Lars Hansson tager punktet med til et fælles formandsmøde. Orientering om temadrøftelse om "folkekirkens styre"/ forholdet mellem stat og kirke på mødet i august. Status på projekt "Rekruttering og fastholdelse af præster - det går fint. Der er en god energi i udvalgene. Fælles stiftsrådsmøde afholdes den 16. november 2024 i Aalborg, |
| 11 - Nyt punkt. Ansøgning - Støtte til 62 podcastgudstjenester fra folkekirken Nyt punkt! Lone Marie Lundsgaard søger om støtte til en podcastserie fra 1. december 2024 og et år frem - i alt 62 podcastgudstjenester samt en bog med billeder. Budgettet er 527.000 kr. | Det blev besluttet at meddele afslag. Begrundelse for afslaget er dels, at stiftet har sit eget podcastteam som er støttet af stiftsrådet, at der også i FUV bliver produceret gudstjenestepodcasts og dels at stiftsrådet først og fremmest støtter initiativer i Ribe |
| 12 - Nyt punkt. Ansøgning - Støtte til bogen "EnSom Os" Nyt punkt! Johannes Lunn, sognepræst fra Aarhus Stift, søger om støtte til at lave en protrætsamling om ensomme mænd. Arbejdstitlen er" ENSOM os - mænds ensomme beretning" Johannes Lunn samarbejder med fotograf Jens Honoré. Budgettet er 450.000 kr. Der er ikke ansøgt om et Stiftsrådet besluttede at afslå ansøgningen, Begrundelsen er, dels at stiftsrådet ikke mener, at det er en bog, som denne gruppe har brug for og dels at stiftsrådet først og fremmest støtter initiativer i Ribe | Stiftsrådet besluttede at afslå ansøgningen, Begrundelsen er, dels at stiftsrådet ikke mener, at det er en bog, som denne gruppe har brug for og dels at stiftsrådet først og fremmest støtter initiativer i Ribe Stift. |
| 13 - Nyt punkt. Ansøgning - Støtte til studieorlov Nyt punkt! Christin Toft Kristensen, som er organist og korleder ved Billund Kirke søger om 7.500 kr. som økonomisk støtte til dækning af udgifter i forbindelse med undervisning, rejse og ophold. Fokus i orloven er på korarbejdet i en kirkelig kontekst samt fordybelse i faglitteratur indenfor især børnekorsmetodik og børnestemmedannelse. | Stiftsrådet finder ikke, at de skal behandle enkeltansøgninger fra ansatte ved kirkerne i Ribe Stift. Derfor blev det besluttet, at orientere ansøgeren om, at ansøgninger til egen efteruddannelse bør sendes til det menighedsråd, som er arbejdsgiver for ansøgeren. Hvis ikke menighedsrådet finder at de kan finansiere det, bør manighedsrådet søge midlerne hos provstiet inden stiftsrådet ansøges om støtten. |
| 14 - Orientering fra biskoppen Rekruttering af præster til Ribe Stift - den aktuelle situation Fællesfondens økonomi 2024: Præstebevilling og stiftsadministrationens bevilling. Fællesfondens økonomi 2026-2027: besparelser/opgavebortfald Tidsregistrering for præster Der er ydet støtte til filmprisen "Gabriel" på 1.000 kr. | Rekruttering af præster til Ribe Stift - den aktuelle situation' Der var den 1. maj 13 ledige stillinger. Biskoppen orienterede om, at han hellere vil genopslå en stilling 7 gange, end at ansætte den forkerte. Fællesfondens økonomi 2024: Præstebevilling og stiftsadministrationens bevilling. Præstebevillingen er presset af forskellige årsager. Bevilling og antal præster stemmer bl.a. ikke overens. Dertil kommer at bevillingen i år er presset af de merudgifter, der er forbundet med OK24. Fællesfondens økonomi 2026-2027: besparelser/opgavebortfald Der er stor søgning på omprioriteringspuljen og derfor skal de institutioner, der får en driftsbevilling, spare mellem 4 og 7 mio. kr. Tidsregistrering for præster Der er kommet en vejledning. på DAP'en. Præsterne skal fra 1. juli 2024 registrere det i Outlook. Der er ydet støtte til filmprisen "Gabriel" på 1.000 |
| 15 - Orientering fra Den Fælles Kapitalforvaltning Der har været møde den 8. maj 2024. Lars Hansson orienterer fra mødet, herunder bl.a. om behovet for at investere i aktier. Sager: Fælleskapitalforvaltning - bestyrelsesmøder - 2024 (2024 - 5201) Fælleskapitalforvaltning - bestyrelsesmøder - 2024 (2024 - 5201) Fælleskapitalforvaltning - bestyrelsesmøder - 2024 (2024 - 5201) Bilag: Fwd Til bestyrelsen til alle stifter vedr. forventet renteafkast af inv. beviser i 2024 og 2025 (STPR F2 2790863), InlineImage 1, Til alle stifter - februar 2024, Aktdokument, Materiale fra Fælleskapitalforvaltning 8. maj 2024, Fwd Til bestyrelsen til KM om investering i aktier, Stifternes Kapitalforvaltning (STPR F2 2930808), InlineImage 1, InlineImage 2, Til KM om investering i aktier | Lars Hansson orienterede om at renteforventningen er sendt ud for det to kapitalforvaltere. Sydbank 4,5 % i 2024 og 3,25% i 2025 SEB: 3 3,5 i 2024 og 3,4 % i 2025 Der er et lille afkastsoverskud på de første 4 måneder i 2024. Der er kommet en langsigtet prognose for de næste 10 år som viser, at antallet af aftaler har været stigende, men der er nu flere urner end kister. Indbetalingerne falder imidlertid ikke. Fremadrettet vil kapitalforvaltningen prøve at lave prognoser på udgifter. Kapitalforvatlningen har valgt at bede om muligheden for at investere i op til 20% af den samlede pulje til aktier. Det er stiftsrådet indforstået med. |
| 16 - Orientering fra Budgetsamrådet Erik Juhl orienter | Erik Juhl fortalte om, at der ikke er mange midler til uddeling for 2025. Der bliver på næste møde i den kommende uge en teknisk gennemgang af alle ansøgningerne. Herefter skal de drøftes i stiftsrådet i august. |
| 17 - Eventuelt | Elna orienterede om, at hun også passer sit hverv i Folkekirkens Nødhjælp. Ole Madsen træder ud af Ribe stiftsråd fordi han har fået nyt embede i Haderslev Stift. I stedet for at have endnu en valgrunde ønsker stiftsrådet at søge dispensation for besættelse af præsterepræsentanten frem til næste valg i 2025. Biskoppen orienterede om at Ansagar kirken på Ribes Vikingecenter er blevet malet indvendigt, blevet rigtigt fint og er et besøg værd. Bordrunde: Hvad skal der til for at gøre det lettere at være menighedsrådsmedlem: Der var følgende input: Det er vigtigt at der fortsat kan være meget forskellige menighedsråd. Arbejdsgiverrollen kan være svær. Måske skal nogen opgaver løftes op i et provsti eller et stift. Det er vigtigt at menighedsrådet har hele sognet for øje Der er nogen, der er blevet overvældet over omfanget af opgaverne Der er mange, der er kommet i gang med at rekruttere nye medlemmer - herunder med de rette kompetnecer. Konkrete erfaringer: Kontakt til kandidater i nærområdet: det er en hjælp, at der er et velfungerende menighedsråd Det er de læge, der laver alle aktiviteter. Udfordringen er, at det er en balance mellem en forening og en myndighed fordi man skal balancere mellem de formelle krav og de mere foreningsprægede aktiviteter. Der mangler hjælp til helt konkrete opgaver: en byggesag, udbudsopgaver, arkivering m.m. Det er næsten kun muligt at være kontaktperson, hvis man er pensionist. For ellers kan man ikke være på kirken. Sammenlægning mellem 2 sogne. Der skal fortsat være 10 medlemmer, men der skal ikke være mere end en til hver post. Bygninger og byggesager er en stor opgave. I Fredericia har de lavet "Kirkernes hus", hvor der er ansatte til at løse forskellige konkrete opgaver. Menighedsrådene sidder med i bestyrelsen for "Kirkernes hus". Spørgsmålet er, hvad det gør ved demokratiseringen, at man betaler sig fra flere opgaver? |
| 18 - Møder i 2024 28. august - kl. 15:30 - temadrøftelse om forholdet mellem stat og kirke/folkekirkens styre. 29. oktober - budget og valg - Kl. 15:00 |
Underskrevet dagsorden og referat fra Stiftsrådsmøde den 23. maj 2024
Links
Info
EAN-NR 5798000818743
CVR. 57244615
EAN-NR 5798000818743
CVR. 57244615
© 2025 Ribe Stift