§ 1

Aftalens parter og aftalens grundlag

Dette samarbejde omfatter alle menighedsråd i Varde Provsti og er besluttet på provstiets budgetsamråd den 6. september 2017.

Grundlaget for denne aftale er lovbekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013, lov om menighedsråd, §43 a, jf. §43.

§ 2

Hjemsted

Samarbejdet har hjemsted i Varde kommune.

§ 3

Opgaver omfattet af samarbejdet, ikrafttræden og varighed

Anlægspuljen er oprettet til anlægsopgaver og renoveringsopgaver i provstiets sogne.

Puljen har til formål at fremme fleksibiliteten og sikre den korteste ventetid for finansiering af sogneprojekter, der hører under anlægsmidlerne.

Baggrunden for puljen er erfaringen af, at et påbegyndt projekt kan blive forsinket i projekteringsfasen og et andet hurtigere klar end forventet, og presserende behov kan opstå uventet. Ved hjælp af puljen kan midlerne udbetales der, hvor der løbende er størst behov for dem. Ved at have anlægsmidlerne i den oprettede pulje undgås en langsom opsparing i kirkekasserne, hvor midlerne ligger inaktive i en årrække, og forsinker andre projekter eller nødvendiggør låneoptag.

Der kan bevilges midler til alle anlægsprojekter, der er godkendt i henhold til den kirkelige lovgivning.

På budgetsamrådet fremlægges en liste over de projekter, som provstiudvalget er sindet at bevilge midler til, og som forventes udført i det kommende regnskabsår.

Er projekterne ikke igangsat inden 2 år bortfalder tilsagnet, med mindre der foreligger skriftlig aftale med provstiudvalget.

Er tilsagnet til et projekt bortfaldet uden skriftlig aftale om forlængelse, kan projektet medtages som budgetønske igen.

Derudover fremlægges en prioriteret liste over de anlægsprojekter, som provstiudvalget forventer vil komme i betragtning inden for de næste 5 år. Disse projekter kan også opnå bevilling i det kommende regnskabsår, såfremt der opstår mulighed for det. Denne prioriterede liste revurderes hvert år og skitserer den forventede rækkefølge for de kommende års anlægsbevillinger.

Endelig kan der bevilges midler til anlægsprojekter, som har akut karakter.

Puljemidlerne uddeles året igennem.

§4

Ikrafttræden

Samarbejdet træder i kraft pr. 1.1.2018.

§5

Ophør

Ophør kan ske hvert år pr. 31.12. Såfremt et af de i vedtægten deltagende parter ønsker vedtægten ophævet, skal det meddeles provstiudvalget senest den 31.12. året før ophør, således at ønsket om ophør kan bringes til afstemning på budgetsamråd.

Samarbejdet ophører hvis der på et efterfølgende budgetsamråd ikke er kvalificeret flertal for at fortsætte samarbejdet, jf. økonomilovens § 5, stk. 7, 2. pkt.

Ved ophævelse af samarbejdet indgår evt. ubrugte puljemidler i provstiudvalgskassen, og beløbet vil blive modregnet i kommende års ligning.

§ 6

Finansiering og bestyrelse af samarbejdet

Samarbejdet finansieres af provstiudvalgskassen. Hvert år på budgetsamrådet træffes der beslutning om, hvor stort et beløb der afsættes til anlægspuljen i det kommende budgetår.

Provstiudvalget bestyrer samarbejdet.

§ 7

Tilsyn

Enhver tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af denne vedtægt eller om forholdet mellem deltagerne i denne vedtægt indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse.

§ 8

Offentliggørelse

De berørte sognes beboere kan gøre sig bekendt med vedtægten ved henvendelse til Varde Provsti. Denne vedtægt offentliggøres på stiftets og Varde provstis hjemmeside.

Samarbejdet har i perioden 01.01.2018 til 31.12.2023 været et forsøg under Kirkeministeriets forsøgsordning. Menighedsrådene har på møder i de enkelte råd jf. vedlagte underskrifter besluttet at gøre anlægspuljen til en permanent pulje pr. 01.01.2024.

Godkendt af provstiudvalget for Varde Provsti den 25. april 2023

På provstiudvalgets vegne:

Lise Hindsholm

provst

Menighedsrådet for _____________________ sogn tilslutter sig vedtægt for samarbejde mellem provstiudvalget for Varde Provsti, og Aal, Agerbæk, Alslev, Ansager, Billum, Fåborg, Henne-Lønne, Blåvandshuk, Hodde, Horne, Janderup, Kvong, Lunde, Nr. Nebel-Lydum, Næsbjerg, Outrup, Rousthøje, Skovlund, Strellev, Thorstrup, Tistrup, Varde, Vester Starup, Ølgod, Øse og Årre menighedsråd om fælles anlægspulje i Varde provsti.

_______________________ den______________________

_________________________________________________

Formand for menighedsrådet