Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Nr. Omme Menighedsråd og det bestillende menighedsråd: Ørnhøj Menighedsråd.

Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd.

Formål

Formålet med samarbejdet er at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene.

Samarbejdets indhold

Dette samarbejde indebærer, at Nr. Omme Menighedsråd har aftalt at fordele arbejdstiden med 12/28 til Nr. Omme Sogn og 16/28 til Ørnhøj Sogn. Hvert menighedsråd aftaler med medarbejderen, hvilke arbejdsopgaver der skal løses. Alle arbejdsopgaverne er uddybet nærmere i en udarbejdet arbejdsbeskrivelse. Nr. Omme Menighedsråd har ansvaret for at dække alle udgifter, herunder løn til medarbejderen og materialer.

Personaleforhold

Medarbejderen er omfattet af dette samarbejde, men ansættes og aflønnes af Nr. Omme Menighedsråd.

Nr. Omme Menighedsråd har den daglige ledelse oginstruktionsbeføjelse af medarbejderenl hvorfor medarbejderen refererer til dette menighedsråds kontaktperson. Kørselsgodtgørelse for kørsel mellem tjenestesteder dækkes af ansættelsesstedet.

Eventuel efteruddannelse og kurser bevilges og betales efter aftale med begge menighedsråd. Øvrige udgifter i forbindelse med ansættelsesforholdet bevilges og dækkes af Nr. Omme Menighedsråd.

Finansiering

Nr. Omme Menighedsråd modtager 16/28 af udgifterne fra Ørnhøj Menighedsråd. Afregningen sker kvartalsvis i forbindelse med modtagelse af ligning. Beløbet kan justeres, hvis der sker ændringer i opgaveløsningen.

Tilsyn

De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde, og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.

Ordningen evalueres en gang årligt. Kontaktpersonen i Nr. Omme er ansvarlig for at dette sker.

Hvis det konstateres, at medarbejderens arbejdsfunktioner bortfalder ved en ophævelse af aftalen, så opsiges medarbejderen i henhold til de almindelige ansættelsesretslige regler.

Optagelse i samarbejdet

Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, hvis de samarbejdende menighedsråd er enige om det.

Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

Uenighed om fortolkning af vedtægten

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for det fælles provstikontor i Skjern Provsti.

Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten, hvis de deltagende menighedsråd er enige herom.

Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, hvis de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Et udtrædende menighedsråd fortsætter med at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.

Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne reviderede samarbejdsaftale fra 1.2.2013 træder i kraft d. 1.-1.-2024

Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside. Vedtægten

kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.